Automatisierung der Lieferantenrechnungen
für Westschweizer Treuhandbüros
Ein KI-Agent extrahiert MWST, IBAN und Fälligkeiten aus Lieferantenrechnungen und generiert die Buchung in Bexio oder Abacus vor, mit revDSG-konformem Audit-Protokoll. Ziel: mehrere Vollzeitstellen von reiner Erfassung befreien, ohne dass Ihre Daten die Schweiz verlassen.
Die versteckten Kosten der Erfassung
Ein Westschweizer Treuhandbüro mit 25 Mitarbeitenden wendet 800 bis 1'200 Stunden pro Monat für die Erfassung von Lieferantenrechnungen auf — das Äquivalent von 5 bis 7 Vollzeitstellen, die abtippen. Genau das liess sich aus Datenschutzgründen bisher nicht automatisieren — bis zum DPA, der vor dem Start unterzeichnet wird.
Was der Agent macht
- Automatische Extraktion von Lieferantenrechnungen (MWST, IBAN, Fälligkeiten) nach Bexio oder Abacus.
- Lesen und Klassifizieren von Verträgen: Parteien, Daten, sensible Klauseln.
- Verarbeitung von KYC-Dossiers und Erklärungen, mit Audit-Protokoll konform zum Bearbeitungsverzeichnis.
- Anomalie-Erkennung: verdächtige Beträge, Duplikate, fehlende Belege.
Häufige Fragen
Ist der Agent mit Bexio und Abacus kompatibel?
Ja. Der Agent extrahiert die Daten der Lieferantenrechnungen (MWST, IBAN, Fälligkeiten) und generiert die Buchung direkt in Bexio oder Abacus vor.
Welche Extraktionsquote kann ich erwarten?
In den untersuchten Büros extrahiert der Agent ab dem ersten Monat die grosse Mehrheit der Felder korrekt, mit vollständigem Audit-Protokoll. Die genaue Zahl wird am Kick-off gemessen und validiert.
Ist das revDSG-konform?
Ja. Ein DPA wird vor jedem Projektstart unterzeichnet, ein Bearbeitungsverzeichnis wird für jedes Mandat geführt, und keine Daten dienen dem Training von Drittmodellen.
Werden meine Mitarbeitenden ersetzt?
Nein. Der Agent übernimmt die repetitive Erfassung; Ihre Mitarbeitenden validieren und konzentrieren sich auf wertschöpfende Beratung.
Sprechen wir über Ihren Fall.
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