Zeit für Dokumentation
ist keine Zeit für Ihre Kunden.
Quartalsreporting, Onboarding-Dossiers, Auszüge von drei Depotbanken, regulatorische Dokumentation. Die Arkneys-Agenten übernehmen die administrative und dokumentarische Last — nie den Anlageentscheid, der vollständig bei Ihnen bleibt.
Der Kontext: eine fixe Regulierungslast auf kleinen Strukturen
Per 31. Mai 2025 waren 1'309 unabhängige Vermögensverwalter von der FINMA bewilligt; zusammen verwalten sie rund 850 Milliarden Franken. Auf Genf entfallen 26 % dieser Institute, auf Zürich 29 %. Der Übergang zur FINIG-Bewilligung hat Spuren hinterlassen: Rund 650 Verwalter haben nie ein Gesuch eingereicht, und über 40 % der eingereichten Dossiers erforderten mindestens fünf Nachbesserungsrunden. Die Compliance-Last ist heute weitgehend fix — sie trifft jedoch Strukturen mit oft ein bis fünf Mitarbeitenden. Das ist eine Effizienz-, keine Wachstumsfrage.
von der FINMA bewilligte unabhängige Vermögensverwalter per 31. Mai 2025.
verwaltete Vermögen der Schweizer UVV — reales Gewicht, verteilt auf sehr kleine Strukturen.
der bewilligten Institute sind in Genf ansässig — die Romandie ist ein Kern des Metiers, keine Peripherie.
Quellen: FINMA, Register der bewilligten Vermögensverwalter (Stand 31. Mai 2025); Branchenanalysen zur Umsetzung von FINIG und FIDLEG.
Sechs Module, nach Bedarf aktivierbar
Vorbereitung des Kundenreportings
Stellt die faktischen Elemente des Quartalsberichts zusammen — Performance, Bewegungen, Allokation — und bereitet einen ersten Kommentarentwurf vor. Sie prüfen, korrigieren und unterzeichnen.
Onboarding- und KYC-Dossiers
Strukturiert die Belegsammlung, prüft die Vollständigkeit, mahnt Fehlendes nach und meldet Unstimmigkeiten. Der Aufnahmeentscheid bleibt menschlich.
Dokumentenverarbeitung über mehrere Depotbanken
Extrahiert und normalisiert Daten aus Auszügen mehrerer Depotbanken in unterschiedlichen Formaten — ohne manuelle Neuerfassung.
Regulatorische Beobachtung FIDLEG / FINIG
Verfolgt Publikationen der FINMA und Ihrer Aufsichtsorganisation und meldet, was Ihr Institut tatsächlich betrifft — mit Quelle.
Vorbereitung von Kundenterminen (Option)
Erstellt vor jedem Gespräch eine Dossierzusammenfassung: Verlauf der Kontakte, offene Punkte, Fristen, zu unterzeichnende Dokumente.
Nachvollziehbarkeit und Archivierung (Option)
Ordnet die Dokumentenhistorie des Kunden und macht sie durchsuchbar, damit ein Beleg bei einer Kontrolle in einer Minute statt in einem halben Vormittag vorliegt.
Berufsgeheimnis: Schweizer Hosting, kein US-Transit
Die Daten Ihrer Kunden verlassen die Schweiz nicht. Ausschliesslich Schweizer Hosting (Infomaniak, Genf), Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, keine Weitergabe an ein Trainingsmodell Dritter, ein revDSG- und DSGVO-konformer DPA vor jedem Start, Bearbeitungsverzeichnis und vollständige Zugriffsprotokollierung. Das Dispositiv ist so ausgelegt, dass es Ihrer Aufsichtsorganisation vorgelegt werden kann — nicht, dass es im Nachhinein erklärt werden muss.
Häufige Fragen
Treffen Ihre Agenten Anlageentscheide?
Nein, und das ist eine bewusste Grenze. Arkneys automatisiert keinen Anlageentscheid, keine Empfehlung, keine Finanzberatung. Der Perimeter ist strikt administrativ und dokumentarisch: Vorbereitung, Strukturierung, Recherche, Nachverfolgung. Entscheid und Verantwortung bleiben vollständig bei Ihnen.
Wie verhält sich das Dispositiv zu FIDLEG und FINIG?
Der Agent erstellt, der Mensch validiert und unterzeichnet. Er ersetzt keine Kontrollfunktion, tritt an die Stelle keiner Angemessenheits- oder Dokumentationspflicht, und jede Handlung wird protokolliert. Das Dispositiv ist so dokumentiert, dass es Ihrer Aufsichtsorganisation vorgelegt werden kann.
Bleiben die Daten unserer Kunden in der Schweiz?
Ja. Das Hosting erfolgt ausschliesslich in der Schweiz (Infomaniak, Genf), keine Daten laufen über die USA. Vor jedem Start wird ein revDSG- und DSGVO-konformer DPA unterzeichnet, und Ihre Daten werden nie zum Training eines Drittmodells verwendet.
Wie lange dauert es bis zum Betrieb?
Rund vier Wochen: dreitägiges Audit, Scoping der Prozesse und Validierungsregeln, Einführung mit systematischer menschlicher Prüfung, danach Begleitung mit beziffertem Bericht (zurückgewonnene Administrationszeit, bearbeitete Dossiers, Produktionsfristen des Reportings).
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