Dokumenten-Agenten.

Für Treuhandbüros, Anwaltskanzleien und jedes Geschäft, in dem Lesen, Extrahieren und Ablegen von Dokumenten schwer auf den Vollzeitstellen lastet.

Ohne Agent

5 bis 7 Vollzeitstellen für manuelles Abtippen. Wiederkehrende Fehler bei IBAN und Beträgen. Keine feine Nachvollziehbarkeit für die Revisionsstelle.

Mit dem Arkneys-Agenten

Der Agent verarbeitet 90% der Rechnungen in unter 30 Sekunden pro Dokument. Vollständiges Audit-Protokoll für jeden Beleg. Ihre Buchhalter widmen sich Revision und Beratung, nicht der Erfassung.

Beispiel aus der Praxis

Ein Westschweizer Treuhandbüro mit 25 Mitarbeitenden wendet 800 bis 1'200 Stunden pro Monat für die Erfassung von Lieferantenrechnungen auf. In einem der untersuchten Büros extrahiert der Agent ab dem ersten Monat 92% der Daten korrekt — das Äquivalent von 4,5 freigesetzten Vollzeitstellen.

Acht Anwendungsfälle,
konkret.

Automatische Extraktion von Lieferantenrechnungen (MWST, IBAN, Fälligkeiten) nach Bexio oder Abacus
Lesen und Klassifizieren von Verträgen (Parteien, Daten, sensible Klauseln)
Verarbeitung von KYC-Formularen, Steuererklärungen, Versicherungsdossiers
Indexierung und Suche in umfangreichen Archiven (Rechtsprechung, Kundendossiers)
Vergleich von Vertragsversionen mit hervorgehobenen Unterschieden
Anomalie-Erkennung in Buchhaltungsbelegen (verdächtige Beträge, Duplikate)
Automatische Erstellung von Protokollen oder Berichten aus Aufzeichnungen
Indexierte Archivierung, konform mit dem Bearbeitungsverzeichnis

Arkneys-Methode
für diesen Agenten.

DPA vor jedem Projektstart unterzeichnet. Daten ausschliesslich auf Infomaniak-Infrastruktur (Schweiz) verarbeitet. Vollständiges Audit-Protokoll für jedes Dokument. Durch den EDÖB auditierbar. Kein Training von Drittmodellen mit Ihren Daten.