Le temps passé à documenter
n'est pas du temps passé avec vos clients.
Reporting trimestriel, dossiers d'onboarding, relevés de trois banques dépositaires, documentation réglementaire. Les agents Arkneys prennent la charge administrative et documentaire — jamais la décision d'investissement, qui reste entièrement la vôtre.
Le contexte : une charge réglementaire fixe sur de petites structures
Au 31 mai 2025, 1'309 gérants de fortune indépendants étaient agréés par la FINMA, gérant ensemble quelque 850 milliards de francs. Genève concentre 26 % de ces établissements, Zurich 29 %. Le passage à l'autorisation LEFin a laissé des traces : environ 650 gestionnaires n'ont jamais déposé de demande, et plus de 40 % des dossiers déposés ont nécessité au moins cinq séries d'amendements. La charge de conformité est désormais largement fixe — mais elle pèse sur des structures qui comptent souvent entre un et cinq collaborateurs. C'est une équation d'efficacité, pas de croissance.
gérants de fortune indépendants agréés par la FINMA au 31 mai 2025.
d'actifs gérés par les GFI suisses — un poids réel, réparti sur de très petites structures.
des établissements agréés sont genevois — la Romandie est un cœur du métier, pas une périphérie.
Sources : FINMA, registre des gestionnaires de fortune agréés (état au 31 mai 2025) ; analyses sectorielles sur la mise en œuvre de la LEFin et de la LSFin.
Six modules, activables selon vos besoins
Préparation du reporting client
Assemble les éléments factuels du rapport trimestriel — performance, mouvements, allocation — et prépare une première rédaction du commentaire. Vous relisez, corrigez et signez.
Dossiers d'onboarding et KYC
Structure la collecte des pièces, contrôle la complétude du dossier, relance ce qui manque et signale les incohérences. La décision d'acceptation reste humaine.
Traitement documentaire multi-dépositaires
Extrait et normalise les données de relevés provenant de plusieurs banques dépositaires, dans des formats différents, sans ressaisie manuelle.
Veille réglementaire LSFin / LEFin
Suit les publications de la FINMA et de votre organisme de surveillance, et vous signale ce qui concerne réellement votre établissement — avec la source.
Préparation de rendez-vous client (option)
Produit une synthèse de dossier avant chaque entretien : historique des échanges, points ouverts, échéances, documents à faire signer.
Traçabilité et archivage des échanges (option)
Classe et rend recherchable l'historique documentaire du client, pour que retrouver une pièce lors d'un contrôle prenne une minute et non une matinée.
Secret professionnel : hébergement suisse, aucun transit américain
Les données de vos clients ne quittent pas la Suisse. Hébergement exclusivement suisse (Infomaniak, Genève), chiffrement au repos et en transit, aucune donnée transmise à un modèle d'entraînement tiers, DPA conforme à la nLPD et au RGPD signé avant tout démarrage, registre des traitements et journalisation complète des accès. Le dispositif est conçu pour être présentable à votre organisme de surveillance, pas pour être expliqué après coup. Pour le cadre applicable aux établissements bancaires — circulaire FINMA 2018/3 et communication 08/2024 — voir notre analyse IA et banque privée suisse.
Questions fréquentes
Vos agents prennent-ils des décisions d'investissement ?
Non, et c'est une limite volontaire. Arkneys n'automatise aucune décision d'investissement, aucune recommandation, aucun conseil financier. Le périmètre est strictement administratif et documentaire : préparation, structuration, recherche, suivi. La décision et la responsabilité restent intégralement les vôtres.
Comment le dispositif se situe-t-il par rapport à la LSFin et à la LEFin ?
L'agent produit, l'humain valide et signe. Il ne remplace aucune fonction de contrôle, ne se substitue à aucune obligation d'adéquation ou de documentation, et chaque action est journalisée. Le dispositif est documenté de manière à pouvoir être présenté à votre organisme de surveillance.
Les données de nos clients restent-elles en Suisse ?
Oui. L'hébergement est exclusivement suisse (Infomaniak, Genève) et aucune donnée ne transite par les États-Unis. Un DPA conforme à la nLPD et au RGPD est signé avant tout démarrage, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle tiers.
Combien de temps avant d'être opérationnel ?
Environ quatre semaines : audit de trois jours, cadrage des processus et des règles de validation, déploiement avec relecture humaine systématique, puis suivi avec rapport chiffré (temps administratif récupéré, volume de dossiers traités, délais de production du reporting).
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