Automatisation des factures fournisseurs
pour fiduciaires romandes
Un agent IA extrait TVA, IBAN et échéances des factures fournisseurs et pré-génère l'écriture dans Bexio ou Abacus, avec journal d'audit conforme nLPD. Objectif : libérer plusieurs équivalents temps plein de saisie pure, sans sortir vos données de Suisse.
Le coût caché de la saisie
Une fiduciaire romande de 25 collaborateurs consacre 800 à 1'200 heures par mois à la saisie des factures fournisseurs — l'équivalent de 5 à 7 postes à temps plein qui font du recopiage. C'est précisément ce que la conformité nLPD empêchait d'automatiser, jusqu'au DPA signé avant démarrage.
Ce que fait l'agent
- Extraction automatique des factures fournisseurs (TVA, IBAN, échéances) vers Bexio ou Abacus.
- Lecture et classification de contrats : parties, dates, clauses sensibles.
- Traitement des dossiers KYC et déclarations, avec journal d'audit conforme au registre des traitements.
- Détection d'anomalies : montants suspects, doublons, pièces manquantes.
Questions fréquentes
L'agent est-il compatible Bexio et Abacus ?
Oui. L'agent extrait les données des factures fournisseurs (TVA, IBAN, échéances) et pré-génère l'écriture comptable directement dans Bexio ou Abacus.
Quel taux d'extraction puis-je attendre ?
Sur les cabinets étudiés, l'agent extrait correctement la grande majorité des champs dès le premier mois, avec un journal d'audit complet. Le chiffre exact est mesuré et validé en kick-off.
Est-ce conforme à la nLPD ?
Oui. Un DPA est signé avant tout démarrage, un registre des traitements est tenu pour chaque mandat, et aucune donnée ne sert à entraîner un modèle tiers.
Mes collaborateurs sont-ils remplacés ?
Non. L'agent absorbe la saisie répétitive ; vos collaborateurs valident et se concentrent sur le conseil à valeur ajoutée.
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