5 à 7 ETP sur du recopiage manuel. Erreurs humaines récurrentes sur les IBAN et montants. Aucune traçabilité fine pour le commissaire aux comptes.
L'agent traite 90% des factures en moins de 30 secondes par document. Journal d'audit complet pour chaque pièce. Vos comptables passent à la révision et au conseil, pas à la saisie.
Une fiduciaire romande de 25 collaborateurs consacre 800 à 1'200 heures par mois à la saisie des factures fournisseurs. Sur l'un des cabinets que nous étudions, l'agent extrait 92% des données correctement dès le premier mois — soit l'équivalent de 4,5 ETP libérés.
Huit cas d'usage
concrets.
- Extraction automatique des factures fournisseurs (TVA, IBAN, échéances) vers Bexio ou Abacus
- Lecture et classification de contrats (parties, dates, clauses sensibles)
- Traitement des formulaires KYC, déclarations fiscales, dossiers d'assurance
- Indexation et recherche dans des archives volumineuses (jurisprudence, dossiers clients)
- Comparaison de versions de contrats avec mise en évidence des différences
- Détection d'anomalies dans les pièces comptables (montants suspects, doublons)
- Génération automatique de procès-verbaux ou rapports à partir d'enregistrements
- Archivage indexé conforme registre des traitements
Méthode Arkneys
pour cet agent.
DPA signé avant tout démarrage. Données traitées exclusivement sur infrastructure Infomaniak (Suisse). Journal d'audit complet pour chaque document. Auditable par le PFPDT. Aucun entraînement de modèle tiers sur vos données.
Tarification
Tarification adaptée à votre périmètre. Communiquée après un premier échange de cadrage. Sortie possible chaque trimestre.
Et pour vous,
concrètement ?
L'Audit Express vous remet en main propre un livrable papier de 8 à 12 pages avec les cas d'usage spécifiques à votre activité, chiffrés.